We bieden

Invloed op beleid en organisatie
Ruimte om je expertise verder te ontwikkelen
Vertrouwen en autonomie in je werk

We vragen

Sterke advies- en communicatieskills
Oog voor detail
Proactief en samenwerkingsgericht

Waarom Odido?

Jouw werk maakt impact
Veel vertrouwen en verantwoordelijkheid
Ruimte om inhoudelijk verschil te maken

Executive Assistant

Wij zoeken een vliegende keep voor onze COO – ben jij de spil die alles draaiende houdt? Ben jij een kei in overzicht houden, snel schakelen en floreer je juist als geen dag hetzelfde is? Houd je van organiseren, vooruitdenken en creatieve oplossingen bedenken als dingen anders lopen dan gepland? Dan ben jij misschien wel degene die zorgt dat alles achter de schermen soepel én slim verloopt. Sluit je aan en maak het verschil in de dynamiek van onze top!

Ben jij een ervaren professional die rust, structuur en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving? Als Executive Assistant voor onze Chief Operating Officer (COO) ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de agenda, reizen en communicatie perfect verlopen. Jouw expertise zorgt ervoor dat de COO zich volledig kan richten op de strategie en het leiden van de organisatie.

Geen dag is hetzelfde: de ene dag ben je verantwoordelijk voor het regelen van een complexe reis, de andere dag ondersteun je bij het voorbereiden van belangrijke documenten voor board meetings of coördineer je de communicatie tussen teams verspreid over meerdere landen. Jij houdt alles in goede banen, ongeacht de situatie.

Agenda en prioriteiten beheren: Jij bewaakt de complexe agenda van de COO en zorgt ervoor dat de focus behouden blijft, zelfs in hectische tijden.
Reis- en evenementenplanning: Je regelt reizen, offsites, leiderschapsvergaderingen en interne events van begin tot eind, altijd met oog voor detail.
Vergaderingen voorbereiden: Jij zorgt ervoor dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, van de logistiek tot de follow-up van actiepunten.
Efficiëntie en resultaat: Je zorgt ervoor dat alles op tijd en zonder gedoe gebeurt, precies zoals het hoort.
Communicatiebeheer: Je beheert de e-mailstroom van de COO, markeert prioriteiten en zorgt ervoor dat actiepunten snel worden opgevolgd.
Kwaliteit boven alles: Jij levert altijd werk van de hoogste kwaliteit en zorgt ervoor dat geen detail over het hoofd wordt gezien.
Duidelijke actiepunten: Jij maakt heldere aantekeningen en vertaalt deze naar concrete en haalbare actiepunten.
Processen en documentatie: Je zorgt voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie en houdt alle processen strak georganiseerd.
Administratie en rapportages: Je verwerkt onkosten en ondersteunt operationele rapportages met nauwkeurigheid.
Vertrouwen en discretie: Jij handelt vertrouwelijk en discreet en bent een betrouwbare sparringpartner voor de COO en andere teams.
Interne dynamiek aanvoelen: Je weet precies wanneer je moet bijsteken en behoudt de focus, ook in drukke tijden.
Representatie met rust en professionaliteit: Jij vertegenwoordigt het kantoor van de COO met een rustige, geloofwaardige en professionele uitstraling.

Met jouw jarenlange ervaring ben jij in staat om de COO te ontzorgen, zodat zij zich volledig kan richten op het succes van de organisatie. Ben jij klaar voor een dynamische en uitdagende rol waarin geen dag hetzelfde is? Dan kijken we ernaar uit om met jou kennis te maken!

We willen de meest mensgerichte telecomprovider van Nederland worden. Die ambitie begint van binnenuit. Met een organisatie die haar eigen mensen serieus neemt, scherp adviseert, juridisch in orde is en een verhaal vertelt dat klopt. Jij werkt aan dat fundament. Niet in de spotlights, maar wel met directe invloed op hoe Odido zich gedraagt, hoe we beslissingen nemen en hoe we ons als werkgever en als bedrijf laten zien. Want wanneer het van binnen klopt, kan het ook naar buiten kloppen.

Bij Odido zijn we er voor elkaar. We zien elkaars talenten. We luisteren en kijken altijd naar wat er kan. Omdat je op je best bent als je kan groeien, krijg je daar bij Odido alle ruimte voor. We kijken samen waar je ambitie en talent liggen en zorgen dat jij de kansen krijgt om te groeien op jouw manier. Of dat nu inhoudelijke verdieping is, een bredere rol of een stap richting leiderschap.

Bij Odido werk je in een omgeving waar je advies en beleid snel zichtbaar zijn in de organisatie. Je krijgt veel vertrouwen en autonomie, 30 vakantiedagen (fulltime), hybride werken en flexibele uren. Voor je ontwikkeling is er een persoonlijk budget tot €1.000 per jaar en toegang tot meer dan 200 trainingen. De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn gericht op zowel je professionele als persoonlijke groei.

Ervaring als Personal Assistant of Executive Assistant in een leiderschapscontext is een pre, maar geen must;;
Aantoonbare ervaring in een dynamische en veeleisende werkomgeving (ervaring in telecom of tech is een plus)
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
Handig met digitale tools en platforms;
Zelfstandig, proactief en altijd twee stappen vooruit;
Discreet, betrouwbaar en energiek;
Vloeiend in Engels en Nederlands;
Je kan minimaal 4 dagen per week op kantoor werken.

Ondanks dat we veel verschillende collega's hebben, zoeken we in iedere nieuwe collega naar een aantal typische Odido-trekjes. Zo moet je kunnen omgaan met een veranderende organisatie. De wereld van communicatie verandert iedere dag en daar moeten we iedere dag in meegroeien. Je moet daarin mee kunnen. Van nature nieuwsgierig en geïnteresseerd zijn in de technologie waarmee we werken en de industrie waarin we zitten, helpt enorm.

Deze collega's gingen je voor

Of we nou thuis werken of naast elkaar op kantoor. Mijn collega’s en ik weten elkaar makkelijk te vinden. Met een vraag of gewoon zomaar, omdat het tijd is voor een leuke grap.

Lennart Ahlhoff

Bij Finance krijg je de mogelijkheid en het vertrouwen om zelfstandig je werk vorm te geven. Omdat Odido een platte organisatie is, zit je dicht op het vuur en zie je hoe jouw werk wordt meegenomen in de beslissingen die Odido vorm geven.

Carl Mattern Enterprise Risk Officer

Hier telt de menselijke klik. We leggen de lat hoog voor onze rapportages, maar er is altijd tijd voor een goede grap of een spontane koffie-break. Die positieve energie maakt dat ik elke dag met plezier mijn laptop openklap.

Jeffrey Sprangers Manager Financial Control Commercial

Je groeipad bij Odido staat niet van tevoren vast, je kunt hier ook horizontaal alle kanten op. Ik krijg de kans om nieuwe kennis op te doen in verschillende finance- domeinen en zo steeds weer nieuwe ervaringen te verzamelen. Je bepaalt hier echt je eigen route.

Zhen Lin Manager Finance Operations

Ik ben blij dat ik bij Odido volledig mezelf kan zijn en me gehoord voel. Diversiteit is belangrijk, juist binnen IT. Want met verschillende perspectieven kom je op de beste oplossingen

Veerle van der Gracht Data Scientist

Je krijgt hier de ruimte om te experimenteren en te groeien. Dat maakt mijn vak elke dag uitdagend en leuk.

Tom van den Hurk Credit risk & collections lead

Ik ervaar veel vrijheid en ruimte binnen mijn functie in Corporate Communicatie. Een corporate kan ik Odido niet echt noemen. We zijn met veel mensen, maar we schakelen ontzettend snel en hebben veel bewegingsvrijheid. Dat houdt de energie erin.

Jodi Leunissen Editor in Chief

Jij bepaalt je eigen pad. Of je nu verticaal of horizontaal wilt groeien, Odido biedt je de coaching en het budget om je doelen te halen. Je wordt hier elke dag een stukje beter.

Anne Lubbers Talent Management Specialist

Ik ben er trots op dat we zo’n diverse club zijn waar iedereen zichzelf kan zijn. Bij Corporate/HR hoef je geen masker op, we ondersteunen ieders talent en kijken naar wat jou uniek maakt. Die openheid zorgt voor een sfeer waarin je echt durft te groeien.

Sandra Chaita HR Adviseur

Odido heeft mij laten zien dat je je eigen groei bepaalt. Leren is hier altijd mogelijk en je krijgt volop kansen, zolang je ze durft te pakken. Het persoonlijke opleidingsbudget en de meer dan 200 digitale trainingen bieden alle ruimte om stap voor stap aan je carrière te bouwen. Bij Odido bepaal je zelf je carrièrepad.

Joyce Misset HR Business Partner

De sfeer is open en informeel, met korte lijnen en veel energie. Wat voor mij het verschil maakt, is het vertrouwen: je krijgt de vrijheid om je rol op jouw manier in te vullen. Als Talent Acquisition Manager voelt dat als eigenaarschap, samen met collega’s die elkaar écht ondersteunen.

Pauline Van de Graaf- Koppe Talent Acquisition Manager

Werk dat zichtbaar het verschil maakt

We doen het bij Odido met compacte teams en korte lijnen. Dat betekent dat je advies, beleid of communicatie hier sneller landt en sneller zichtbaar wordt in de organisatie. Je krijgt ruimte en vertrouwen om je werk te doen. Daarbij hoort flexibiliteit, met hybride werken en flexibele uren. Hoe beter jij in je vel zit, hoe beter het werk dat je oplevert.

Eerste gesprek

Elkaar leren kennen tijdens een eerste fysieke kennismaking.

Tweede gesprek

Ontdek toekomstige collega's, duik dieper in de functie en jouw wensen.

Aanbod

Enthousiast? We nemen in de laatste stap de arbeidsvoorwaarden door.