.svg)
Of we nou thuis werken of naast elkaar op kantoor. Mijn collega’s en ik weten elkaar makkelijk te vinden. Met een vraag of gewoon zomaar, omdat het tijd is voor een leuke grap.
We bieden
- Invloed op beleid en organisatie
- Ruimte om je expertise verder te ontwikkelen
- Vertrouwen en autonomie in je werk
We vragen
- Sterke advies- en communicatieskills
- Oog voor detail
- Proactief en samenwerkingsgericht
Waarom Odido?
- Jouw werk maakt impact
- Veel vertrouwen en verantwoordelijkheid
- Ruimte om inhoudelijk verschil te maken
Executive Assistant
Ben jij de rechterhand van onze COO die overzicht houdt, snel schakelt en alles soepel laat verlopen?
Ben jij een ervaren professional die rust, structuur en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving? Als Executive Assistant voor onze Chief Operating Officer (COO) ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de agenda, reizen en communicatie perfect verlopen. Jouw expertise zorgt ervoor dat de COO zich volledig kan richten op de strategie en het leiden van de organisatie.
Geen dag is hetzelfde: de ene dag ben je verantwoordelijk voor het regelen van een complexe reis, de andere dag ondersteun je bij het voorbereiden van belangrijke documenten voor board meetings of coördineer je de communicatie tussen teams verspreid over meerdere landen. Jij houdt alles in goede banen, ongeacht de situatie.
- Agenda en prioriteiten beheren: Jij bewaakt de complexe agenda van de COO en zorgt ervoor dat de focus behouden blijft, zelfs in hectische tijden.
- Reis- en evenementenplanning: Je regelt reizen, offsites, leiderschapsvergaderingen en interne events van begin tot eind, altijd met oog voor detail.
- Vergaderingen voorbereiden: Jij zorgt ervoor dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, van de logistiek tot de follow-up van actiepunten.
- Efficiëntie en resultaat: Je zorgt ervoor dat alles op tijd en zonder gedoe gebeurt, precies zoals het hoort.
- Communicatiebeheer: Je beheert de e-mailstroom van de COO, markeert prioriteiten en zorgt ervoor dat actiepunten snel worden opgevolgd.
- Kwaliteit boven alles: Jij levert altijd werk van de hoogste kwaliteit en zorgt ervoor dat geen detail over het hoofd wordt gezien.
- Duidelijke actiepunten: Jij maakt heldere aantekeningen en vertaalt deze naar concrete en haalbare actiepunten.
- Processen en documentatie: Je zorgt voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie en houdt alle processen strak georganiseerd.
- Administratie en rapportages: Je verwerkt onkosten en ondersteunt operationele rapportages met nauwkeurigheid.
- Vertrouwen en discretie: Jij handelt vertrouwelijk en discreet en bent een betrouwbare sparringpartner voor de COO en andere teams.
- Interne dynamiek aanvoelen: Je weet precies wanneer je moet bijsteken en behoudt de focus, ook in drukke tijden.
- Representatie met rust en professionaliteit: Jij vertegenwoordigt het kantoor van de COO met een rustige, geloofwaardige en professionele uitstraling.
Met jouw jarenlange ervaring ben jij in staat om de COO te ontzorgen, zodat zij zich volledig kan richten op het succes van de organisatie. Ben jij klaar voor een dynamische en uitdagende rol waarin geen dag hetzelfde is? Dan kijken we ernaar uit om met jou kennis te maken!
We willen de meest mensgerichte telecomprovider van Nederland worden. Die ambitie begint van binnenuit. Met een organisatie die haar eigen mensen serieus neemt, scherp adviseert, juridisch in orde is en een verhaal vertelt dat klopt. Jij werkt aan dat fundament. Niet in de spotlights, maar wel met directe invloed op hoe Odido zich gedraagt, hoe we beslissingen nemen en hoe we ons als werkgever en als bedrijf laten zien. Want wanneer het van binnen klopt, kan het ook naar buiten kloppen.
Bij Odido zijn we er voor elkaar. We zien elkaars talenten. We luisteren en kijken altijd naar wat er kan. Omdat je op je best bent als je kan groeien, krijg je daar bij Odido alle ruimte voor. We kijken samen waar je ambitie en talent liggen en zorgen dat jij de kansen krijgt om te groeien op jouw manier. Of dat nu inhoudelijke verdieping is, een bredere rol of een stap richting leiderschap.
Bij Odido werk je in een omgeving waar je advies en beleid snel zichtbaar zijn in de organisatie. Daarbij hoort een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket:
- 30 vakantiedagen (fulltime) én vrij op de dag na Hemelvaart;
- Hybride werken: 3 dagen op kantoor, 2 dagen thuis;
- Geen bruikleentelefoon, maar een voucher van €350 om zelf een telefoon te kiezen die je mag houden;
- Persoonlijk leerbudget en toegang tot meer dan 200 trainingen en cursussen om jezelf continu te ontwikkelen;
- Een variabele bonusregeling passend bij je rol;
- Een solide pensioenregeling via Zwitserleven;
- Korting op je Odido Internet & TV of Klik & Klaar abonnement voor thuis;
- Een leasefietsregeling voor een gezonde en duurzame manier van reizen;
- Werkgeversbijdrage aan je sportabonnement – wij investeren graag in jouw vitaliteit;
- Toegang tot een uitgebreid kortingsplatform met aantrekkelijke deals op uiteenlopende producten en diensten.
Samen vieren we successen en focussen we op het realiseren van meetbare impact.
Kortom: jouw werk creëert waarde, is zichtbaar en wordt beloond.
- Ervaring als Personal Assistant of Executive Assistant in een leiderschapscontext;
- Aantoonbare ervaring in een dynamische en veeleisende werkomgeving (ervaring in telecom of tech is een pre)
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
- Vloeiend in Engelse en Nederlandse taal;
- Handig met digitale tools en platforms;
- Zelfstandig, proactief en altijd twee stappen vooruit denkend;
- Discreet, betrouwbaar en energiek;
- 40 uur per week beschikbaar waarvan 4 dagen op kantoor.
We zijn allemaal anders, en juist dat maakt ons sterk. Tegelijkertijd zijn er een paar dingen die veel Odido-collega’s met elkaar gemeen hebben.
Je voelt je thuis in een omgeving die continu in beweging is. De wereld van communicatie verandert snel; en wij bewegen elke dag mee. Dat hoeft niet altijd perfect, als je er maar voor openstaat.
Nieuwsgierigheid helpt je daarbij. Interesse in technologie en in wat er speelt in onze markt maakt het leuker én makkelijker om je weg te vinden.
Herken je jezelf hierin? Dan zou het zomaar goed kunnen klikken.
Deze collega's gingen je voor
Bij Finance krijg je de mogelijkheid en het vertrouwen om zelfstandig je werk vorm te geven. Omdat Odido een platte organisatie is, zit je dicht op het vuur en zie je hoe jouw werk wordt meegenomen in de beslissingen die Odido vorm geven.
Hier telt de menselijke klik. We leggen de lat hoog voor onze rapportages, maar er is altijd tijd voor een goede grap of een spontane koffie-break. Die positieve energie maakt dat ik elke dag met plezier mijn laptop openklap.
Je groeipad bij Odido staat niet van tevoren vast, je kunt hier ook horizontaal alle kanten op. Ik krijg de kans om nieuwe kennis op te doen in verschillende finance- domeinen en zo steeds weer nieuwe ervaringen te verzamelen. Je bepaalt hier echt je eigen route.
Ik ben blij dat ik bij Odido volledig mezelf kan zijn en me gehoord voel. Diversiteit is belangrijk, juist binnen IT. Want met verschillende perspectieven kom je op de beste oplossingen
Je krijgt hier de ruimte om te experimenteren en te groeien. Dat maakt mijn vak elke dag uitdagend en leuk.
Ik ervaar veel vrijheid en ruimte binnen mijn functie in Corporate Communicatie. Een corporate kan ik Odido niet echt noemen. We zijn met veel mensen, maar we schakelen ontzettend snel en hebben veel bewegingsvrijheid. Dat houdt de energie erin.
Jij bepaalt je eigen pad. Of je nu verticaal of horizontaal wilt groeien, Odido biedt je de coaching en het budget om je doelen te halen. Je wordt hier elke dag een stukje beter.
Ik ben er trots op dat we zo’n diverse club zijn waar iedereen zichzelf kan zijn. Bij Corporate/HR hoef je geen masker op, we ondersteunen ieders talent en kijken naar wat jou uniek maakt. Die openheid zorgt voor een sfeer waarin je echt durft te groeien.
Odido heeft mij laten zien dat je je eigen groei bepaalt. Leren is hier altijd mogelijk en je krijgt volop kansen, zolang je ze durft te pakken. Het persoonlijke opleidingsbudget en de meer dan 200 digitale trainingen bieden alle ruimte om stap voor stap aan je carrière te bouwen. Bij Odido bepaal je zelf je carrièrepad.
De sfeer is open en informeel, met korte lijnen en veel energie. Wat voor mij het verschil maakt, is het vertrouwen: je krijgt de vrijheid om je rol op jouw manier in te vullen. Als Talent Acquisition Manager voelt dat als eigenaarschap, samen met collega’s die elkaar écht ondersteunen.
Werk dat zichtbaar het verschil maakt
We doen het bij Odido met compacte teams en korte lijnen. Dat betekent dat je advies, beleid of communicatie hier sneller landt en sneller zichtbaar wordt in de organisatie. Je krijgt ruimte en vertrouwen om je werk te doen. Daarbij hoort flexibiliteit, met hybride werken en flexibele uren. Hoe beter jij in je vel zit, hoe beter het werk dat je oplevert.
.jpg)
Step: 1
Eerste gesprek
Elkaar leren kennen tijdens een eerste fysieke kennismaking.
Step: 2
Tweede gesprek
Ontdek toekomstige collega's, duik dieper in de functie en jouw wensen.
Step: 3
Aanbod
Enthousiast? We nemen in de laatste stap de arbeidsvoorwaarden door.
Veelgestelde vragen
Dat kan tijdelijk onder voorwaarden: maximaal 30 werkdagen per 12 maanden, alleen binnen de EU (en enkele aangewezen landen), en met voorafgaande goedkeuring van je manager. Langdurig werken vanuit het buitenland is niet toegestaan.
Ja, Odido biedt opleidingsmogelijkheden én een persoonlijk ontwikkelingsbudget, te besteden aan relevante trainingen in overleg met je manager.
Bij Odido werken we hybride. Dat betekent dat je deels thuis en deels op kantoor werkt, afhankelijk van je functie en werkzaamheden. De richtlijn is dat je ongeveer 60% van je tijd op kantoor werkt ( 3 dagen per week bij een fulltime dienstverband) en de rest vanuit huis. Zo combineren we flexibiliteit met samenwerking en teamgevoel. Volledig vanuit huis werken is in principe niet de standaard, omdat we het belangrijk vinden om elkaar regelmatig op kantoor te ontmoeten.
Odido biedt een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan:.
Mogelijkheden voor hybride werken Een persoonlijk ontwikkelbudget voor opleidingen en trainingen Toegang tot interne en externe leer- en ontwikkelprogramma’s Een werkomgeving waarin aandacht is voor balans tussen werk en privé.
De exacte invulling kan per functie verschillen, maar is gericht op het ondersteunen van zowel je professionele als persoonlijke ontwikkeling.
Bij een grote telecomprovider zoals Odido zijn de carrièremogelijkheden breed en divers.
Je kunt doorgroeien binnen je eigen vakgebied, maar ook stappen maken naar andere afdelingen of rollen. Denk aan specialistische functies, projectrollen of leidinggevende posities.
Daarnaast wordt je ontwikkeling ondersteund met opleidingen, trainingen en een persoonlijk ontwikkelbudget, zodat je actief kunt bouwen aan je carrière.
Ja, het hoofdkantoor van Odido in Den Haag is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. De locatie ligt gunstig ten opzichte van trein-, tram- en busverbindingen, waardoor je eenvoudig vanuit verschillende richtingen naar kantoor kunt reizen.