Ben jij een gedreven HR professional die graag de handen uit de mouwen steekt? Wij zoeken per direct een enthousiaste Senior HR Services Specialist met payroll kennis en ervaring om ons dynamische HR Services team te versterken! Lees snel verder en hopelijk spreken wij elkaar snel bij Odido.

Dit ga je doen

Voor het HR Services team zijn wij per direct op zoek naar een Senior HR Services Specialist voor 32 tot 40 uur per week.

Samen met de coördinator HR Services ben je verantwoordelijk voor het continue verbeteren van HR processen, zowel binnen HR Services als afdeling overstijgend. Tevens ben je de spin in het web tussen Payroll en HR Services. Je bewaakt samen met de Payroll Coördinator de kwaliteit van de payroll, je zorgt ervoor dat maandelijkse deadlines worden gehaald, maar ook dat we compliant zijn en blijven aan alle (interne) wet en regelgeving. Daarnaast voer je ook operationele, administratieve HR en payroll taken uit. Je beantwoordt samen met het team 1e en 2e lijn vragen. Je neemt deel aan brede HR projecten, speelt een voorname rol in het implementeren van beleidswijzigingen, uitvoeren van reorganisaties en verder alle soorten werkzaamheden die voorkomen binnen een HR Services afdeling; alles komt samen in deze senior HR Services rol.

Onderstaande taken kom je zeker tegen in je werk, maar je kan er uiteraard zelf nog veel meer van maken:

• Tijdige en nauwkeurige verwerking van administratieve taken in ons SAP SF systeem
• Verwerken en controleren van payroll gerelateerde mutaties
• Samen met Payroll Coördinator verantwoordelijk voor volledige payroll cyclus inclusief alle compliance gerelateerde zaken
• Deelname aan HR brede projecten en input leveren voor nieuwe projecten;
• HR processen stroomlijnen om fouten en handmatige interventies en vertragingen te voorkomen;
• Administratieve afhandeling van adviesaanvragen/organisatiewijzigingen;
• Ondersteuning tijdens jaarlijkse salaris en bonusrondes
• Proactief oppakken van terugkerende vragen of issues;
• Begeleiden van de door te voeren veranderingen met onze externe partners op gebied van beleid, systeem, wetswijziging of gewoon omdat het beter kan!
• Monitoren en verbeteren van HR processen;
• Proactief meedenken over het verder ontwikkelen van HR Services en Payroll, en daarbij verbetervoorstellen doen;
• Zelfstandig oppakken van projecten;
• Ondersteuning tijdens leuke acties en evenementen voor de collega’s van Odido.

In deze rol rapporteer je aan de Head of HR Services. Het team HR Services bestaat verder uit een Coördinator HR Services, een team van HR Service Specialists en een Payroll Coordinator. Verder werk je nauw samen met de Application Manager, HR Data en Reporting Analyst en de HR Expert Center Lead.

Je vervult een brede HR support rol, met als specifiek aandachtspunt service en communicatie. Dit is allemaal gericht op een optimale employee experience en samenwerking binnen HR.

Samen zijn we

We zijn Odido, de nieuwe provider van Mobiel, Glasvezel en TV. En met bijna 2.000 collega’s laten we zien dat telecom beter kan. Want technologie is er voor iedereen. Waar je ook vandaan komt, waar je ook heengaat. Met Odido doet iedereen mee aan de digitale wereld. Dat is onze ambitie. Iedereen bij Odido bouwt mee aan een merk dat menselijk, optimistisch en vooruitstrevend is. Is dat ook echt wat voor jou? Dan passen we goed bij elkaar. 

Hier staan we voor

Onze naam - je kan hem ook van achteren naar voren lezen - bestaat uit verschillende vormen. Die samen een eenheid zijn. Want dat is hoe we naar de wereld om ons heen kijken. Als een plek waar mensen, hoe verschillend ook, samen vooruitgaan. We zijn er voor elkaar. We kijken altijd wat er kan.  

We vieren diversiteit en zetten ons in voor een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen voor iedereen. Dat klinkt goed natuurlijk. Maar we laten het niet bij mooie woorden: bij Odido zijn we erkend Top Employer. Een bevestiging waar we trots op zijn. 

Dit hebben we voor je

• Goed salaris en variabele bonusregeling; 
• Hybride werken; 
• Goede pensioenregeling; 
• 30 vakantiedagen (als je fulltime bij ons werkt), een extra vrije dag na Hemelvaart en inwisselbare feestdagen;  
• Een Odido abonnement;  
• Veel doorgroei- en leermogelijkheden; 
• Persoonlijk jaarlijks leerbudget en ruim 200 digitale trainingen en cursussen; 
• Workshops, learningweeks, jaarlijkse skitrip, leuke uitjes en feesten.

Dit breng je mee

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Je hebt HBO/WO werk en denk niveau, minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van HR en tussen de 5 en 10 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Kennis van arbeidsrecht;
• Je hebt ervaring met het werken met HR systemen, bij voorkeur SAP SF;
• Je hebt ervaring met proces en efficiency verbeteringen;
• Analytisch en oplossingsgericht;
• Zeer gedegen kennis van payroll;
• Sterke communicatievaardigheden, stressbestendig, accuraat en vooral proactief en enthousiast;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Elke dag leren

Bij Odido leren we elke dag, allemaal. Je bent zelf verantwoordelijk voor je eigen ontwikkeling. Daarom bepaal je zelf hoe, wat en wanneer je leert. We hebben meer dan 200 digitale trainingen waarmee je aan professionele én persoonlijke doelen kunt werken. Aan ouderwetse functioneringsgesprekken en beoordelingen doen we niet. Je houdt je manager en je collega’s op de hoogte van je doelen en de voortgang: jij hebt de regie.

Druk op de knop

Ben je net zo enthousiast over Odido als wij? Dan zijn we vast een goede match. We kijken naar je uit. Solliciteren doe je via de sollicitatieknop. Zo gebeurd.