We zoeken een vliegende keep voor onze COO. Ben jij iemand die overzicht bewaart, snel schakelt en geniet van de afwisseling tussen plannen, oplossen en vooruitdenken? Dan zorg jij straks dat alles achter de schermen soepel loopt – ook als het soms even anders gaat dan gepland.

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van onze Chief Operating Officer (COO). Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles rondom zijn agenda, reizen, en communicatie vlekkeloos verloopt. Jij zorgt voor structuur, overzicht én een soepel lopende operatie, zodat de COO zich volledig kan richten op het leiden van de organisatie.

Jij bent dé verbindende schakel tussen de COO, interne teams, externe partners en internationale stakeholders. Geen dag is hetzelfde: de ene dag regel je een complexe reisplanning, de andere dag bereid je belangrijke stukken voor board meetings voor of coördineer je communicatie tussen teams verspreid over meerdere landen.

Je taken bestaan uit:

• Beheer de complexe agenda van de COO en bewaak prioriteiten en focus
• Coördineren van reizen, offsites, leiderschapsvergaderingen en belangrijke interne events
• Nauwkeuring voorbereiden van vergaderingen - van logistiek tot follow-up
• Zorgdragen dat de juiste dingen gebeuren, op tijd en zonder gedoe
• Beheren van de e-mailstroom, het markeren van prioriteiten en opvolgen van acties
• Kwaliteit boven alles
• Het maken van heldere aantekeningen en vertalennaar concrete actiepunten
• Documentatie en processen overzichtelijk en gestructureerd houden
• Verwerken van administratie (onkosten) en ondersteunen van operationele rapportages met precisie
• Vertrouwen en discretie
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
• Een betrouwbare sparringpartner voor COO, teams en andere stakeholders
• Aanvoelen van interne dynamiek en daarmee focus behouden
• Vertegenwoordigen van het kantoor van de COO met rust, geloofwaardigheid en volwassenheid

Samen zijn we

We zijn Odido, de nieuwe provider van Mobiel, Glasvezel en TV. En met bijna 2.000 collega’s laten we zien dat telecom beter kan. Want technologie is er voor iedereen. Waar je ook vandaan komt, waar je ook heengaat. Met Odido doet iedereen mee aan de digitale wereld. Dat is onze ambitie. Iedereen bij Odido bouwt mee aan een merk dat menselijk, optimistisch en vooruitstrevend is. Is dat ook echt wat voor jou? Dan passen we goed bij elkaar. 

Hier staan we voor

Onze naam - je kan hem ook van achteren naar voren lezen - bestaat uit verschillende vormen. Die samen een eenheid zijn. Want dat is hoe we naar de wereld om ons heen kijken. Als een plek waar mensen, hoe verschillend ook, samen vooruitgaan. We zijn er voor elkaar. We kijken altijd wat er kan.  

We vieren diversiteit en zetten ons in voor een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen voor iedereen. Dat klinkt goed natuurlijk. Maar we laten het niet bij mooie woorden: bij Odido zijn we erkend Top Employer. Een bevestiging waar we trots op zijn. 

Dit hebben we voor je

• Goed salaris en variabele bonusregeling; 
• Hybride werken; 
• Goede pensioenregeling; 
• 30 vakantiedagen (als je fulltime bij ons werkt), een extra vrije dag na Hemelvaart en inwisselbare feestdagen;  
• Een Odido abonnement;  
• Veel doorgroei- en leermogelijkheden; 
• Persoonlijk jaarlijks leerbudget en ruim 200 digitale trainingen en cursussen; 
• Workshops, learningweeks, jaarlijkse skitrip, leuke uitjes en feesten.

Dit breng je mee

• Ervaring als Personal Assistant of Executive Assistant in een leiderschapscontext is een pre, maar geen must
• Aantoonbare ervaring in een dynamische en veeleisende werkomgeving (ervaring in telecom of tech is een plus)
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
• Handig met digitale tools en platforms
• Zelfstandig, proactief en altijd twee stappen vooruit
• Discreet, betrouwbaar en energiek
• Vloeiend in Engels en Nederlands
• Je kan minimal 3-4 dagen per week op kantoor werken

Elke dag leren

Bij Odido leren we elke dag, allemaal. Je bent zelf verantwoordelijk voor je eigen ontwikkeling. Daarom bepaal je zelf hoe, wat en wanneer je leert. We hebben meer dan 200 digitale trainingen waarmee je aan professionele én persoonlijke doelen kunt werken. Aan ouderwetse functioneringsgesprekken en beoordelingen doen we niet. Je houdt je manager en je collega’s op de hoogte van je doelen en de voortgang: jij hebt de regie.

Druk op de knop

Ben je net zo enthousiast over Odido als wij? Dan zijn we vast een goede match. We kijken naar je uit. Solliciteren doe je via de sollicitatieknop. Zo gebeurd.